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团购分工、问题提醒……两份社区抗疫倡议书背后的自治智慧

4月5日晚7时50分,团购提醒家住万科五园的分工陆剑峰匆匆扒拉两口晚饭,赶在放下碗前回复两条微信,问题立即出门朝小区门口疾走。两份当晚,社区书背居委会派发的抗疫点心和连花清瘟等抗疫物资送达,他得赶紧去收验和分派。倡议

一个小时后,自治智慧等他再次回到家,团购提醒叮叮咚咚地,分工手机里数十条消息涌进微信弹窗。问题他才知道,两份自己小区的社区书背抗疫倡议书“出名”了。

“其实抗疫倡议书我们出过两份,抗疫这份是倡议升级版。也都是我们小区志愿者和居民同心协力社区自治的一些记录。”陆剑峰说道。

陆剑峰正在穿防护服   本文图片均为受访者提供

第一份:小区团购开团,整理出志愿者分工框架

陆剑峰居住的万科五园小区,居民千余人,因为没有业委会,早在两年前,小区志愿者们就成立了业主志愿管理组。每周有固定时间碰头,陆剑峰就是其中的佼佼者。

3月27日,得知浦东新区全区封控,陆剑峰和几位业主志愿管理组成员商量着成立一个志愿者微信群,谁有空就来为业主们做点实事。

部分群聊记录

3月28日,志愿者群成立,没两天,这个群就壮大到36人,成员有退休干部、高级知识分子、退休居委书记、公务员,还有老师和学生。

陆剑峰说,封控之后,一些平常不留意的事情,会变得特别迫切。比如,此前他不知道,小区里有需要血透的老人,每隔三五天要去医院血透。封控后,老人120电话打不进去,心急如焚找到志愿者,志愿者们第一时间帮着找居委、找医院,问清楚去哪家医院,怎么转运……当一切安排妥当,志愿者们发现:微信群里,满屏都是求买菜、求团购的诉求。

头两天,志愿者们反反复复找货源,沟通流程。到3月30日第一个蔬菜团开团当天,小区志愿者分工的框架也基本形成了。

部分群聊记录36名志愿者分成宣传组、团购组、应急保障组。根据团购的流程,团购组又细分为:文宣小组,负责提前发预告、生成团购链接,备注团购事项;采购小组,负责找货源、比价;派发小组,负责不分昼夜,什么时候到货什么时候分发物资。志愿者在地下车库消毒物资往往这时候,应急保障组的孙玉鑫二话不说便跟着下楼搬运。“不管你是什么职业,平常哪怕不认识的人,这时候都单纯、真诚的彼此信任,很感动。”孙玉鑫说道。

“我们团购,一条最基本的原则,是尽量只团刚需。”陆剑峰记得,他们组织的第一个是蔬菜团,之后是牛奶、肉、蛋和面条。团面条之前,还组织了第二次团购蔬菜。这一次,有了前面的经验,志愿者们有余力比价,性价比甚至还比第一次高。

作为采购组的核心成员,陆剑峰对成团的货品要求不可谓不苛刻,除了必须是刚需的主副食品外,还必须24小时内送达,保证食品安全。“疫情之间,运力是最大的不定因素。我们小区开始也碰到过东西团好了到不了,退钱又慢的情况。那之后,我们找商家,就只找能保证24小时到达的了。”陆剑峰介绍。

志愿者清点物资

团购成功后,志愿者们纷纷收到业主们的留言:想团烧烤、寿司、蛋糕,甚至还有小吃。

4月2日,经过志愿者们多日协商,反复修改,发出第一份《万科第五园抗疫倡议书》,第一条就写道:“所有采购物资以满足基本生活条件和确保食品安全为主,原则上(如寿司、烧烤类物品)一概不予组织团购。”

至于实在想团点别的业主,也不是不行,只需自行成团和把控质量,志愿者不负责组织。

群聊记录

第二份:不断遇到问题,不断摸索经验

提到社区志愿者,大多数人想到的是服务和奉献。陆剑峰则觉得,志愿者在服务的同时,其实也收获很多友善。比如,时不时有业主给他们留言,买了防疫服、鞋套、防疫手套要捐给志愿者们,甚至有业主为他们写诗,感动是双向的。

业主给志愿者买了防疫服、防疫手套等

但社区志愿者有一个容易被忽视的作用,则是摸索社区治理经验。

比如,自3月27日以来,万科五园小区经历过数轮核酸筛查以及抗原自测。虽然“上岗”前,居委会有简单的培训,但怎么组织居民分批下楼、引导核酸筛查,靠志愿者在实践中摸索。

万科五园小区内的志愿者组织核酸筛查。 

4月3日,小区全员抗原自测时,志愿者们则摸索出了自己的民间智慧:志愿者三人一组上门发放自测盒的同时,每户人家多发一张A4纸,请家庭成员们在纸上写下所有人的姓名,自测结束后,显示检测结果的“盒子”放在自己姓名旁,拍照上传业主群。一来不用多接触,居民自测阴性就能当普通生活垃圾扔掉。二来,效率高,自测结果可存档,也防止漏报。

4月4日,收到当天小区核酸筛查结果“全阴”的消息,业主们原本盼着可以“解封”。不过,等来的不是小区解封的消息,反而是诸如“有小区快递带阳”等传闻。

当天,志愿者核心组成员们再次开会,把遇到的问题,还有要提醒业主的地方罗列出来,写着写着,就成了第二份《倡议书》。里面包括:

对物业工作人员的告知、提醒和劝阻,应礼貌道谢后立即纠正,不要抵触甚至发生争执。

即日起,所有外卖由物业工作人员送到业主家中,严格限制出门自提,所有进入小区物资必须由工作人员统一消杀。

所有团购必须在组团成功后即向物业中心报备,报备时需明确品种、数量等,物业工作人员和“第五园抗疫应急保障”工作专班有权在向居委报告后,对不符合相关要求的物资阻止进入小区。

为保证有效信息的传递、避免造成不必要的恐慌和干扰,不在“邻居群”和“业主群”中发布、传播未经核实的信息。

“可以说,两份倡议书,就是我们这次社区自治的一些经验吧,有一些做法,进一步固化成制度。写完后,我发在两个业主群里,然后我也不知道怎么就受关注了。”陆剑峰笑着说道。

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